Forslag til små ændringer i vores vedtægter

Bestyrelsen vil gerne takke for alle de indkommende forslag, og vi er glade for dialogen omkring placering af fodboldmålene, så vi sammen kan finde den mest optimale placering til glæde for alle. De indlagte forslag kommer som sagt til afstemning på generalforsamlingen.

Bestyrelsen har desuden et sidste forslag om små ændringer af vores vedtægter, som skal til afstemning.

"Bestyrelsen for Grundejerforeningen Lilholtgård fremsætter følgende ændringsforslag til vedtægterne, som blev godkendt på den stiftende generalforsamling den 1. oktober 2009 :

§ 13.6. - nuværende ordlyd:

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1.Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af årsregnskab for grundejerforening.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt.

§ 13.6. – forslag til ny ordlyd:

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
4. Aflæggelse af årsregnskab for grundejerforeningen.
5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af årskontingent.
6. Forslag fra bestyrelsen.
7. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
------------------------------------------------------------------------------------------------
§ 15.6. – nuværende ordlyd:

Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

§ 15.6. – forslag til ny ordlyd:

Senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse vil referat fra generalforsamlingen være tilgængeligt for medlemmerne på foreningens hjemmeside www.lilholtgaard.dk
------------------------------------------------------------------------------------------------
§ 18.5. – nuværende ordlyd:

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 18.5. – forslag til ny ordlyd:

Bestyrelsen fører referat fra alle bestyrelsesmøder. Bestyrelsen vælger en referent. Referatet rundendes via mail til bestyrelsen umiddelbart efter bestyrelsesmødets afholdelse. Indholdet i referatet godkendes eller kommenteres på det efterfølgende bestyrelsesmøde som første punkt på dagsordenen.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsen for Grundejerforeningen Lilholtgård

Børkop, den 13. marts 2011."

Forslag om overdækket område med bænke/borde i forbindelse med legepladsområdet.

Bestyrelsen har modtaget endnu et forslag fra ejerne af S. Stubsvej nr. 7 – 11 – 17 – 19 – 26 – 28 – 30, som skal til afstemning på generalforsamlingen.

"Der er ytret ønske om at få et overdækket område med bænke/borde i forbindelse med legepladsområdet. Dette vil kunne bruges af alle både børn og forældre.

Dette vil vi gerne ha til afstemning på generalforsamlingen også."

4 forslag til afstemning

Bestyrelsen har modtaget nedenstående 4 forslag fra ejerne af S. Stubsvej nr. 7 – 11 – 17 – 19 – 26 – 28 – 30,  som skal til afstemning  på generalforsamlingen. 

"Kommentarer til bestyrelsens forslag på placering af fodboldmål i området.

1. Det kunne være interessant at afstemme hvor vidt beboerne i Lilholtgårdudstykningen overhovedet ønsker boldbaner i området.

2. Hvis dette er tilfældet foreslår vi at der blot etableres 1 boldbane, og at denne placeres i forbindelse med den allerede etablerede legeplads. Der er bl.a. et meget velegnet stykke ved siden af børnehaven, stykket er plan og der er ingen naboer der generes. Af sikkerhedsmæssige grunde bør der i så fald opsættes et boldhegn.

Legepladsområdet bliver således et naturligt samlingspunkt for søskende i alle aldre samt deres forældre.

Derudover må der være en økonomisk besparelse ved at samle områderne hvor der skal slåes græs.

3. Hvis det findes nødvendig med mere end 1 boldbane bør denne placeres i midterstykket mellem

Berthelsensvej og Stubsvej, således at ingen beboere i området får inddraget deres haver eller terasser til straffesparksfelt. Her indforstået at den tredje placering vil være til stor gene for de beboere der ligger lige op til.

Vi mener desuden også at man skal holde sig til den lokalplan der forelå da vi købte vores grunde.

4. Desuden foreslår vi at kontingenten nedsættes til 1.000,- om året. " 

Forslag om der ikke opsættes fodboldmål ved legepladsen

Bestyrelsen har modtaget nedenstående forslag fra Karen Wolf, J.P. Skovsvej 11,  som skal til afstemning  på generalforsamlingen. 

"Forslag til  generalforsamling den 7. april 2011
Foreslår at der IKKE opsættes fodboldmål  i det grønne område ved legepladsen, da beboerne på J.P. Skovsvej har fået legepladsen sat op, mod deres ønske. Det må være rimeligt at der ikke anlægges flere aktiviteter i det område."

   

Forslag til alternativ placering af fodboldmålene ved legepladsen

Bestyrelsen har modtaget nedenstående forslag fra Martin Kjær Mogensen, M. Altersvej 14,  som skal til afstemning  på generalforsamlingen.


"Jeg foreslår en alternativ placering af fodboldmålene ved legepladsen, således at disse placeres på den modsatte side af cykelstien mod J. P. Skovsvej end pt. foreslået af bestyrelsen. Placeringen ses af vedlagte tegning. På en måde vil der dels blive plads til en bredere bane, men hvad vigtigere er så kommer den ikke til at lægge i forlængelse af sandkassen ved legepladsen. Ved at undgå at placere boldbanen i forlængelse af sandkassen, reduceres risikoen for at områdets mindste beboere får en bold i hovedet når de sidder og laver sandkager samtidig med at morgendagens Preben Elkjær uheldigvis skyder over målet :-) Selvom at fodboldmålene flyttes kommer de ikke så tæt på Borggårdsvej at risikoen for at løbe uforsætlig ud på vejen øges."

Husk tilmelding til Fastelavn

Indkaldelse til generalforsamling

Bliver desuden sendt med postdanmark incl. bilag i denne uge. 

Indkaldelse til generalforsamling 

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Lilholtgård i henhold til vedtægternes § 13.2. Generalforsamlingen afholdes

Torsdag den 7. april 2011 kl. 19.30 på Børkop Vandmølle

med følgende dagsorden:

1.     Valg af dirigent

2.     Valg af referent

3.     Bestyrelsens beretning om det forløbne år

4.     Aflæggelse af regnskab for perioden 1/10-2009 – 31/12-2010

5.     Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne

6.     Fremlæggelse af budget for perioden 1/1-2011 – 31/12-2011

7.     Vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2011

8.     Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:

På valg til bestyrelsen er Martin Sloth Møller og Henrik Mørup.

På valg som suppleant er Malene Stockmarr.

9.     Valg af revisor og suppleant:

Ingen på valg i år (begge valgt for 2 år på stiftende generalforsamling).

10.  Eventuelt.

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 15. marts 2011. Forslag fremsendes til:

Grundejerforeningen Lilholtgård, v/Brian Gade Kannegaard, B. Berthelsensvej 12, 7080  Børkop – eller mail formand@lilholtgaard.dk

Som en ekstra service vil samtlige rettidigt indleverede forslag blive offentliggjort på hjemmesiden www.lilholtgaard.dk inden generalforsamlingen afholdes, så alle har mulighed for at se, hvad der kommer til afstemning.

Bestyrelsens forelægger 3 forslag, som skal til afstemning, under punkt 5:

1.     Indkøb af 5 bænke fra Veksø jf. designmanualens side 14 til opstilling på de anviste placeringer på vedlagte kortbilag 1. Ses som sorte pile på kortet.

2.     Indkøb af 6 fodboldmål til opstilling på de anviste placeringer på vedlagte kortbilag 1. Ses som sorte cirkler på kortet.

3.     Forbud mod hundeluftning på området ved legepladsen

Såfremt du ikke selv har mulighed for at deltage den 7. April, har du mulighed for at afgive  fuldmagt i henhold til vedtægternes § 15.3. 

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Lilholtgård:

Brian Gade Kannegaard (formand)                                             
Lars Johansen (kasserer)

Hans Erik Lindholm (sekretær)                                                  
Martin Sloth Møller

Henrik Mørup

Bilag: Kortbilag 1, Revideret årsregnskab 2009/2010 samt forslag til budget for 2011.