Beplantningsplan

Der er flere som har efterspurgt beplantningsplanen, den kan nu ses nedenfor. 

Placering af legeplads - indlæg fra bestyrelsen.

Bestyrelsen har modtaget 2 henvendelser angående placering af legeplads, hvor grundejere gav udtryk for deres utilfredshed med placering af legepladsen, herunder manglende information fra bestyrelsen om projektet.

Med baggrund i disse henvendelser, har bestyrelsen besluttet at drøfte sagen på et ekstraordinært bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er kommet frem til følgende.

Bestyrelsen har sympati for, at grundejere kan have indsigelser mod placering af legepladsen, men den kan ikke imødekomme ønsket om at tage legepladsens placering op til revurdering.

Ved den stiftende generalforsamling torsdag den 1. oktober 2009 blev det oplyst, at en legeplads ville blive placeret i den grønne linie ved siden af børnehusets legeplads.
Denne beslutning er truffet med baggrund i masterplanen Børkop nov. 2005, hvor der på side 12 er anført følgende: "Den grønne linie vil i modsætning til lavningerne fremstå med en mere plejet karakter og skal rumme en lang række aktiviteter. Disse aktiviteter kan være legepladser, mindre kælkebakker, boldbaner, skaterbaner, petanquebaner, klatrevægge, grill- og bålsteder, kunst, små afgrænsede sansehaver samt mindre opholdspladser med borde og bænke".

Placeringen skal endvidere ses i relation til, at området vest for legepladsen udbygges løbende, og at vi på sigt laver en større grundejerforening. På den måde vil legepladsen være mere centralt placeret mellem de 2 udstykninger.

Udover ovenstående ligger følgende til grund for vores vurdering af sagen:

• Alle har haft mulighed for at deltage i beslutningsprocessen
• Der var ingen indsigelser på den stiftende generalforsamling
• Alle har modtaget information - såvel pr. post som på grundejerforeningens blog
• Indsigelserne kommer sent
• Legepladsen er bestilt og kontrakten er underskrevet, hvilket ligeledes er kommunikeret på grundejerforeningens blog
• Entreprenøren er bestilt til klargøring af området og påbegynder arbejdet tirsdag den 27. april 2010

Der opfordres til at deltage på den årlige generalforsamling, komme med alle de input, som man måtte have lyst til samt følge med på grundejerforenings blog, hvor alle relevante informationer publiceres.

Placeringen ses nedenfor i den blå firkant.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen.

N.B. Alle indlæg vedr. legepladsen er arkiveret, hvis enkelte grundejere skulle ønske at få dem tilsendt, kan de rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter de vil blive fremsendt. 

Nyhedsbrev 2-2010

Som mange nok har bemærket har Vejle Kommune ikke påbegyndt plantning af hæk mod de grønneområder, selvom de havde skrevet det til Grundejerforeningen. 


Til gengæld forventer de at sætte gang i den "samlede" færdiggørelse til sommer. Her vil græsarealerne i de grønne områder blive etableret sideløbende med vejene. Hækkene vil blive plantet til efteråret. 

Det "samlede" færdiggørelsesarbejde indeholder grønne områder samt kantstensafgrænsninger på boligveje og evt. stamvejen. Slidlag vil tidligst blive udlagt i 2011.

Bestyrelsen vil lægge mere pres på kommunen, så de overholder aftalen denne gang. 

Der bliver opsat skilte med "legende børn" søndag den 18. April 2010. 

I kan allerede nu sætte kryds i kalenderen den 28. August 2010, hvor der er planlagt vejfest. Program og information omkring tilmelding kommer ud i løbet af sommeren. 

Der er søgt om byggetilladelse til vores legeplads, og hvis alt går som planlagt, bliver den anlagt i uge 18. 

Husk i er altid meget velkomne til at skrive ris/ros og gode idé på vores blog. 

Med venlig hilsen

Grundejerforeningen Lilholtgård
Brian Gade Kannegaard
Formand

Legeplads

Så er vores kommende legeplads bestilt, og den forventes opsat i løbet af et par måneder.

Vi har valgt Lars Laj som leverandør, og i kan se opstillingen nedenfor.  

Vi håber børnene vil få mange gode timer på den nye legeplads. 

Med venlig hilsen

Grundejerforeningen Lilholtgård

Brian Gade Kannegaard

Formand

Praktiske oplysninger

Grundejerforeningen Lilholtgård
v/Brian Gade Kannegaard
B. Berthelsensvej 12
7080 Børkop

Telefon: 30 10 23 45
Mail: formand@lilholtgaard.dk

CVR-nr. 32 49 05 81


Vestfyns Bank - Børkop
Reg: 6855 Konto: 0000140229
IBAN: DK8068550000140229
BIC/SWIFT: VESBDK22

Nyhedsbrev 1-2010

Bestyrelsen har valgt at oprette en blog til grundejerforeningen, hvor medlemmerne fremover kan læse seneste nyt fra bestyrelsen.

Vi vil desuden opfordre medlemmerne til at bruge bloggen til spørgsmål og ikke mindst gode idéer til bestyrelsen.

Der forefindes desuden relevant information så som vedtægter, budget, referat og kontaktoplysninger på bestyrelsen.

Bestyrelsen arbejder pt. med nedenstående:
1. Så snart frosten er væk opsættes der skilte med "Legende børn/ max 15 km." ved alle stikveje i udstykningen
2. Der er foretaget snerydning de dage, hvor Vejle Kommune ikke kunne følge med
3. Legeplads som forventes opført i 2010
4. Opkrævning af kontingent og oprettelse af konto i Vestfyns Bank
5.Vi har haft møde med Vejle kommune i forbindelse med vores ønske om hurtig færdiggørelse af vores udstykning og problematikken omkring hækbeplantningen. Konklusionen på dette møde blev:
   Vejle Kommune vil ultimo februar - primo marts opstarte en delvis færdiggørelse af hækbeplantningen i skel mod fælles friarealer, den grønne linie samt mod Borggårdsvej. Tidspunktet for opstart afhænger af vejret. Hækkene vil blive plantet i de skel, hvor den tilstødende parcelhusgrund er fuldt bebygget.
I skel hvor der på nuværende tidspunkt allerede er plantet en hæk af en anden type end den i plangrundlaget forudsatte, vil Vejle Kommune tage kontakt til den pågældende lodsejer og aftale, hvad der skal ske med de hækplanter, der bliver taget op.

I tilfælde hvor lodsejeren kan dokumentere en væsentlig udgift til plantning af den "forkerte" hæk kan en evt. erstatning komme på tale. Lodsejeren skal have plantet hækken før den 25. maj 2009 (Datoen hvor kommunen sendte brevet til lodsejerne) og være i "god tro".

Enkelte lodsejere har plantet hække, som på nuværende tidspunkt er højere end den højde, den nye hæk bliver plantet i, hvilket er ca. 50-80 cm. I disse tilfælde vurderer Vejle Kommune sammen med den berørte lodsejer, om hækken skal plantes i en højde svarende til den "gamle" hæk.

Inden opstart vil Vejle Kommune sende et orienteringsbrev til den enkelte lodsejer.

Vejle Kommune har ikke til hensigt at fuldføre resten af beplantningsplanen og veje m.m., og de forventer tidligst at gøre det i 2011. Bestyrelsen vil arbejde ihærdigt på at få sået græs i de grønne områder i 2010, men det er ikke sikkert dette kan gøres inden for Vejle Kommunes budget.

Med venlig hilsen

Grundejerforeningen Lilholtgård
Brian Gade Kannegaard
Formand

Referat stiftende generalforsamling

Stiftende generalforsamling torsdag den 1.oktober 2009

Mødested: Lilholtgård Børnehus

Klokken 19.00

Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Oplæg fra arbejdsgruppen

Gennemgang af hovedpunkterne i vedtægterne

Gennemgang af hovedpunkterne i budgettet

4. Afstemning om vedtægter og budget

5. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer (3 vælges for 2 år – 2 vælges for 1 år)

6. Valg af 2 suppleanter (1 vælges for 2 år – 1 vælges for 1 år)

7. Valg af revisor og suppleant (vælges for 2 år)

8. Evt.

Velkomst

Adresseliste bliver sendt rundt til kommende kartotek.

Generel orientering ved Hans Erik Lindholm vedr. arbejdsgruppens arbejde indtil videre.

Der opfordres til at tale beplantningsplan under evt. Vi er her primært for at få stiftet grundejerforeningen.

Legepladsen pladsering i det grønne bælte ved siden af børnehusets legeplads.

Oprydningsdag flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.

Vejfest flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.

Ad 2:

Henriette Glyum valgt enstemmigt som referent.

Ad 1:

Poul Erik Johnsen revisor i Børkop enstemmigt valgt.

Ad 2:

A)

Navn på grundejerforening: Lilholtgård Grundejerforening

Vejle Kommune er ikke forpligtiget til at være medlem.

§6.4 nævnes

§7.2 nævnes

Der skal betales lige store bidrag (fastsat af Grundejerforening) pr. bolig

Arbejdsgruppen opfordre til at give bestyrelsen information, når der er fraflytning

Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.

Kommentarer:

Snerydning bliver bragt på banen. Vi tilhører en lav kategori og får ryddet sne, når de større veje er ryddet, hvis der er tid.

Der opfordres til at kommende bestyrelse at lægge pres på kommunen vedr. rydningen.

Der ønskes i vedtægterne en detaljeret beskrivelse af hvordan valg til bestyrelse skal foregå.

§13.6

Der skal skrives valg af referent.

Der ønskes ændring i forhold til stemmeberettigelse i Grundejerforeningen. Hver bolig har en stemme.

Som udlejer kan man vælge at lægge stemmerne ud til lejerne eller selv at have stemmeretten.

B)

Det er uvist hvornår vi får pengene fra Kommunen.

Der er lagt på til overskud her i starten som kan reguleres på senere generalforsamling.

Når der er erfaring med hvad diverse omkostninger løber op i.

Der er lagt op til at budgettet holder – livrem og seler.

Der påpeges mindre regnefejl.

Ad 4)

Håndsoprækning vedr. vedtægter

18 + 24 stemmer for

7 stemmer imod

Håndsoprækning vedr. budget

29 for

24 imod

Ad 5)

Bestyrelse

Hans Erik Lindholm – 2 år

Brian Gade Kannegård – 2 år

Lars Johansen – 2 år

Henrik Mørup – 1 år

Martin Møller – 1 år

Ad 6)

Suppleant

Michael Nedergård – 2 år

Malene Stockmarr – 1 år

Ad 7)

Revisor

Hanne Hülsen - 2 år

Revisorsuppleant

Morten Smith – 2 år

Ad 8)

Vedtægterne ønskes ændret i forhold til, at det er hver matrikel, der har stemmeret.

Der ytres bekymring vedr. stemmeretten i forhold til storparceller og stemmefordelingen.

1 stemme pr. hustand - hvordan gøres det synligt ved håndsoprækning, hvis ægtefæller er af sted sammen.

Der kan ændres i vedtægter til næste generalforsamling.

Beplantningsplan drøftes.

Der ses velvilligt fra Vejle Kommune, at planen justeres ind.

Børkop, den 1/10-2009

Referent:

Henriette Glyum