Søg i denne blog
mandag den 22. marts 2010
Legeplads
lørdag den 6. februar 2010
Praktiske oplysninger
v/Brian Gade Kannegaard
B. Berthelsensvej 12
7080 Børkop
Telefon: 30 10 23 45
Mail: formand@lilholtgaard.dk
CVR-nr. 32 49 05 81
Vestfyns Bank - Børkop
Reg: 6855 Konto: 0000140229
IBAN: DK8068550000140229
BIC/SWIFT: VESBDK22
tirsdag den 12. januar 2010
Nyhedsbrev 1-2010
Vi vil desuden opfordre medlemmerne til at bruge bloggen til spørgsmål og ikke mindst gode idéer til bestyrelsen.
Der forefindes desuden relevant information så som vedtægter, budget, referat og kontaktoplysninger på bestyrelsen.
Bestyrelsen arbejder pt. med nedenstående:
1. Så snart frosten er væk opsættes der skilte med "Legende børn/ max 15 km." ved alle stikveje i udstykningen
2. Der er foretaget snerydning de dage, hvor Vejle Kommune ikke kunne følge med
3. Legeplads som forventes opført i 2010
4. Opkrævning af kontingent og oprettelse af konto i Vestfyns Bank
5.Vi har haft møde med Vejle kommune i forbindelse med vores ønske om hurtig færdiggørelse af vores udstykning og problematikken omkring hækbeplantningen. Konklusionen på dette møde blev:
Vejle Kommune vil ultimo februar - primo marts opstarte en delvis færdiggørelse af hækbeplantningen i skel mod fælles friarealer, den grønne linie samt mod Borggårdsvej. Tidspunktet for opstart afhænger af vejret. Hækkene vil blive plantet i de skel, hvor den tilstødende parcelhusgrund er fuldt bebygget.
I skel hvor der på nuværende tidspunkt allerede er plantet en hæk af en anden type end den i plangrundlaget forudsatte, vil Vejle Kommune tage kontakt til den pågældende lodsejer og aftale, hvad der skal ske med de hækplanter, der bliver taget op.
I tilfælde hvor lodsejeren kan dokumentere en væsentlig udgift til plantning af den "forkerte" hæk kan en evt. erstatning komme på tale. Lodsejeren skal have plantet hækken før den 25. maj 2009 (Datoen hvor kommunen sendte brevet til lodsejerne) og være i "god tro".
Enkelte lodsejere har plantet hække, som på nuværende tidspunkt er højere end den højde, den nye hæk bliver plantet i, hvilket er ca. 50-80 cm. I disse tilfælde vurderer Vejle Kommune sammen med den berørte lodsejer, om hækken skal plantes i en højde svarende til den "gamle" hæk.
Inden opstart vil Vejle Kommune sende et orienteringsbrev til den enkelte lodsejer.
Vejle Kommune har ikke til hensigt at fuldføre resten af beplantningsplanen og veje m.m., og de forventer tidligst at gøre det i 2011. Bestyrelsen vil arbejde ihærdigt på at få sået græs i de grønne områder i 2010, men det er ikke sikkert dette kan gøres inden for Vejle Kommunes budget.
Med venlig hilsen
Grundejerforeningen Lilholtgård
Brian Gade Kannegaard
Formand
søndag den 20. december 2009
Referat stiftende generalforsamling
Stiftende generalforsamling torsdag den 1.oktober 2009
Mødested: Lilholtgård Børnehus
Klokken 19.00
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Oplæg fra arbejdsgruppen
Gennemgang af hovedpunkterne i vedtægterne
Gennemgang af hovedpunkterne i budgettet
4. Afstemning om vedtægter og budget
5. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer (3 vælges for 2 år – 2 vælges for 1 år)
6. Valg af 2 suppleanter (1 vælges for 2 år – 1 vælges for 1 år)
7. Valg af revisor og suppleant (vælges for 2 år)
8. Evt.
Velkomst
Adresseliste bliver sendt rundt til kommende kartotek.
Generel orientering ved Hans Erik Lindholm vedr. arbejdsgruppens arbejde indtil videre.
Der opfordres til at tale beplantningsplan under evt. Vi er her primært for at få stiftet grundejerforeningen.
Legepladsen pladsering i det grønne bælte ved siden af børnehusets legeplads.
Oprydningsdag flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.
Vejfest flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.
Ad 2:
Henriette Glyum valgt enstemmigt som referent.
Ad 1:
Poul Erik Johnsen revisor i Børkop enstemmigt valgt.
Ad 2:
A)
Navn på grundejerforening: Lilholtgård Grundejerforening
Vejle Kommune er ikke forpligtiget til at være medlem.
§6.4 nævnes
§7.2 nævnes
Der skal betales lige store bidrag (fastsat af Grundejerforening) pr. bolig
Arbejdsgruppen opfordre til at give bestyrelsen information, når der er fraflytning
Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.
Kommentarer:
Snerydning bliver bragt på banen. Vi tilhører en lav kategori og får ryddet sne, når de større veje er ryddet, hvis der er tid.
Der opfordres til at kommende bestyrelse at lægge pres på kommunen vedr. rydningen.
Der ønskes i vedtægterne en detaljeret beskrivelse af hvordan valg til bestyrelse skal foregå.
§13.6
Der skal skrives valg af referent.
Der ønskes ændring i forhold til stemmeberettigelse i Grundejerforeningen. Hver bolig har en stemme.
Som udlejer kan man vælge at lægge stemmerne ud til lejerne eller selv at have stemmeretten.
B)
Det er uvist hvornår vi får pengene fra Kommunen.
Der er lagt på til overskud her i starten som kan reguleres på senere generalforsamling.
Når der er erfaring med hvad diverse omkostninger løber op i.
Der er lagt op til at budgettet holder – livrem og seler.
Der påpeges mindre regnefejl.
Ad 4)
Håndsoprækning vedr. vedtægter
18 + 24 stemmer for
7 stemmer imod
Håndsoprækning vedr. budget
29 for
24 imod
Ad 5)
Bestyrelse
Hans Erik Lindholm – 2 år
Brian Gade Kannegård – 2 år
Lars Johansen – 2 år
Henrik Mørup – 1 år
Martin Møller – 1 år
Ad 6)
Suppleant
Michael Nedergård – 2 år
Malene Stockmarr – 1 år
Ad 7)
Revisor
Hanne Hülsen - 2 år
Revisorsuppleant
Morten Smith – 2 år
Ad 8)
Vedtægterne ønskes ændret i forhold til, at det er hver matrikel, der har stemmeret.
Der ytres bekymring vedr. stemmeretten i forhold til storparceller og stemmefordelingen.
1 stemme pr. hustand - hvordan gøres det synligt ved håndsoprækning, hvis ægtefæller er af sted sammen.
Der kan ændres i vedtægter til næste generalforsamling.
Beplantningsplan drøftes.
Der ses velvilligt fra Vejle Kommune, at planen justeres ind.
Børkop, den 1/10-2009
Referent:
Henriette Glyum
Bestyrelsen
Brian Gade Kannegaard
B. Berthelsensvej 12
7080 Børkop
Tlf: 3010 2345
Mail: formand@lilholtgaard.dk
Kasserer:
Lars Johansen
I. Verlingsvej 10
7080 Børkop
Tlf: 4028 8285
Mail: kasserer@lilholtgaard.dk
Sekretær:
Hans Erik Lindholm
S. Stubsvej 36
7080 Børkop
Tlf: 2021 8125
Mail: sekretaer@lilholtgaard.dk
Bestyrelsesmedlem:
Martin Sloth Møller
B. Berthelsensvej 2
7080 Børkop
Tlf: 7937 2456
Bestyrelsesmedlem:
Henrik Mørup
B. Berthelsensvej 20
7080 Børkop
Tlf: 2028 2949