Nyhedsbrev 3-2010

Fremtidig kommunikation

Fremadrettet vil al kommunikation foregå via vores hjemmeside www.lilholtgaard.dk. 

Det betyder, at det er meget vigtigt, at alle sørger for at tilmelde sig vores nyhedsbrev i højre side på hjemmesiden. Efter at have indtastet sin email adresse, vil man få tilsendt en mail, hvor man skal bekræfte tilmeldingen. Bestyrelsen står til rådighed, hvis der er problemer i forbindelse med tilmelding.

Beslutningen er taget for at minimere omkostninger til forsendelse samt tidsforbruget. Indkaldelse til generalforsamling vil dog forsat blive udsendt med post.

For nye grundejere eller tilflyttere kan relevant information omkring grundejerforeningen findes på hjemmesiden.

Vi opfordrer til at læse de udsendte nyhedsbreve, da de ofte indeholder vigtig information – gode idéer er altid velkomne.

Delvis færdiggørelse af udstykning

Det er med glæde at meddele, at Vejle Kommune opstarter færdiggørelsen af vores udstykning i løbet af sommeren 2010.  I bedes læse indholdet af vedlagte brev fra Kommunen for nærmere information.

Sommerfest

Som tidligere meddelt afholdes sommerfest den 28. august 2010 – se vedlagte indbydelse og husk tilmelding.

Mange sommerhilsner

Bestyrelsen 

Færdiggørelse af udstykning - info fra Vejle Kommune

Færdiggørelse af udstykning

Vejle Kommune går nu i gang med færdiggørelsen af vores udstykning. Færdiggørelsen omfatter beplantning og belægning (dog ikke slidlag som først bliver lavet i 2011).

Vejle Kommune orienterer de enkelte grundejere, som vil blive berørt af færdiggørelsen, herunder dem som skal have ny hæk. Derudover orienteres hver grundejer, når overgangen til deres indkørsel igangsættes.

Færdiggørelsen ved I. Verlingsvej opstartes ikke på nuværende tidspunkt pga. den lave bebyggelses procent.

Grundejere som har jord, byggemateriale mv. liggende på fællesarealerne bedes fjerne det inden kort tid, da entreprenøren påbegynder arbejdet snart.

Efter næste bestyrelsesmøde d. 30. juni fremsendes informationsbrev fra Kommunen samt indbydelse til "vejfest" med post til alle grundejere.

Med venlig hilsen

Formand - Brian Kannegaard

Arbejdsdag - færdiggørelse af legeplads

Vores nye legeplads er nu opstillet, og der mangler kun

at blive sået græs og derefter lagt gummimåtter ud som faldunderlag.

For at den kan blive taget i brug hurtigst muligt, 

indbydes der til arbejdsdag lørdag den 5. juni 2010 kl. 10.00 - mødested ved 

den nye legeplads.

Så frem man ønsker at deltage, sendes en mail til

formand@lilholtgaard.dk

De grundejere som vil hjælpe, må gerne medtage en rive.

Med venlig hilsen

Formand - Brian Gade Kannegaard

Beplantningsplan

Der er flere som har efterspurgt beplantningsplanen, den kan nu ses nedenfor. 

Placering af legeplads - indlæg fra bestyrelsen.

Bestyrelsen har modtaget 2 henvendelser angående placering af legeplads, hvor grundejere gav udtryk for deres utilfredshed med placering af legepladsen, herunder manglende information fra bestyrelsen om projektet.

Med baggrund i disse henvendelser, har bestyrelsen besluttet at drøfte sagen på et ekstraordinært bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er kommet frem til følgende.

Bestyrelsen har sympati for, at grundejere kan have indsigelser mod placering af legepladsen, men den kan ikke imødekomme ønsket om at tage legepladsens placering op til revurdering.

Ved den stiftende generalforsamling torsdag den 1. oktober 2009 blev det oplyst, at en legeplads ville blive placeret i den grønne linie ved siden af børnehusets legeplads.
Denne beslutning er truffet med baggrund i masterplanen Børkop nov. 2005, hvor der på side 12 er anført følgende: "Den grønne linie vil i modsætning til lavningerne fremstå med en mere plejet karakter og skal rumme en lang række aktiviteter. Disse aktiviteter kan være legepladser, mindre kælkebakker, boldbaner, skaterbaner, petanquebaner, klatrevægge, grill- og bålsteder, kunst, små afgrænsede sansehaver samt mindre opholdspladser med borde og bænke".

Placeringen skal endvidere ses i relation til, at området vest for legepladsen udbygges løbende, og at vi på sigt laver en større grundejerforening. På den måde vil legepladsen være mere centralt placeret mellem de 2 udstykninger.

Udover ovenstående ligger følgende til grund for vores vurdering af sagen:

• Alle har haft mulighed for at deltage i beslutningsprocessen
• Der var ingen indsigelser på den stiftende generalforsamling
• Alle har modtaget information - såvel pr. post som på grundejerforeningens blog
• Indsigelserne kommer sent
• Legepladsen er bestilt og kontrakten er underskrevet, hvilket ligeledes er kommunikeret på grundejerforeningens blog
• Entreprenøren er bestilt til klargøring af området og påbegynder arbejdet tirsdag den 27. april 2010

Der opfordres til at deltage på den årlige generalforsamling, komme med alle de input, som man måtte have lyst til samt følge med på grundejerforenings blog, hvor alle relevante informationer publiceres.

Placeringen ses nedenfor i den blå firkant.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen.

N.B. Alle indlæg vedr. legepladsen er arkiveret, hvis enkelte grundejere skulle ønske at få dem tilsendt, kan de rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter de vil blive fremsendt. 

Nyhedsbrev 2-2010

Som mange nok har bemærket har Vejle Kommune ikke påbegyndt plantning af hæk mod de grønneområder, selvom de havde skrevet det til Grundejerforeningen. 


Til gengæld forventer de at sætte gang i den "samlede" færdiggørelse til sommer. Her vil græsarealerne i de grønne områder blive etableret sideløbende med vejene. Hækkene vil blive plantet til efteråret. 

Det "samlede" færdiggørelsesarbejde indeholder grønne områder samt kantstensafgrænsninger på boligveje og evt. stamvejen. Slidlag vil tidligst blive udlagt i 2011.

Bestyrelsen vil lægge mere pres på kommunen, så de overholder aftalen denne gang. 

Der bliver opsat skilte med "legende børn" søndag den 18. April 2010. 

I kan allerede nu sætte kryds i kalenderen den 28. August 2010, hvor der er planlagt vejfest. Program og information omkring tilmelding kommer ud i løbet af sommeren. 

Der er søgt om byggetilladelse til vores legeplads, og hvis alt går som planlagt, bliver den anlagt i uge 18. 

Husk i er altid meget velkomne til at skrive ris/ros og gode idé på vores blog. 

Med venlig hilsen

Grundejerforeningen Lilholtgård
Brian Gade Kannegaard
Formand