Stiftende generalforsamling torsdag den 1.oktober 2009
Mødested: Lilholtgård Børnehus
Klokken 19.00
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Oplæg fra arbejdsgruppen
Gennemgang af hovedpunkterne i vedtægterne
Gennemgang af hovedpunkterne i budgettet
4. Afstemning om vedtægter og budget
5. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer (3 vælges for 2 år – 2 vælges for 1 år)
6. Valg af 2 suppleanter (1 vælges for 2 år – 1 vælges for 1 år)
7. Valg af revisor og suppleant (vælges for 2 år)
8. Evt.
Velkomst
Adresseliste bliver sendt rundt til kommende kartotek.
Generel orientering ved Hans Erik Lindholm vedr. arbejdsgruppens arbejde indtil videre.
Der opfordres til at tale beplantningsplan under evt. Vi er her primært for at få stiftet grundejerforeningen.
Legepladsen pladsering i det grønne bælte ved siden af børnehusets legeplads.
Oprydningsdag flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.
Vejfest flot fremmøde. Gerne som tradition fremover.
Ad 2:
Henriette Glyum valgt enstemmigt som referent.
Ad 1:
Poul Erik Johnsen revisor i Børkop enstemmigt valgt.
Ad 2:
A)
Navn på grundejerforening: Lilholtgård Grundejerforening
Vejle Kommune er ikke forpligtiget til at være medlem.
§6.4 nævnes
§7.2 nævnes
Der skal betales lige store bidrag (fastsat af Grundejerforening) pr. bolig
Arbejdsgruppen opfordre til at give bestyrelsen information, når der er fraflytning
Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.
Kommentarer:
Snerydning bliver bragt på banen. Vi tilhører en lav kategori og får ryddet sne, når de større veje er ryddet, hvis der er tid.
Der opfordres til at kommende bestyrelse at lægge pres på kommunen vedr. rydningen.
Der ønskes i vedtægterne en detaljeret beskrivelse af hvordan valg til bestyrelse skal foregå.
§13.6
Der skal skrives valg af referent.
Der ønskes ændring i forhold til stemmeberettigelse i Grundejerforeningen. Hver bolig har en stemme.
Som udlejer kan man vælge at lægge stemmerne ud til lejerne eller selv at have stemmeretten.
B)
Det er uvist hvornår vi får pengene fra Kommunen.
Der er lagt på til overskud her i starten som kan reguleres på senere generalforsamling.
Når der er erfaring med hvad diverse omkostninger løber op i.
Der er lagt op til at budgettet holder – livrem og seler.
Der påpeges mindre regnefejl.
Ad 4)
Håndsoprækning vedr. vedtægter
18 + 24 stemmer for
7 stemmer imod
Håndsoprækning vedr. budget
29 for
24 imod
Ad 5)
Bestyrelse
Hans Erik Lindholm – 2 år
Brian Gade Kannegård – 2 år
Lars Johansen – 2 år
Henrik Mørup – 1 år
Martin Møller – 1 år
Ad 6)
Suppleant
Michael Nedergård – 2 år
Malene Stockmarr – 1 år
Ad 7)
Revisor
Hanne Hülsen - 2 år
Revisorsuppleant
Morten Smith – 2 år
Ad 8)
Vedtægterne ønskes ændret i forhold til, at det er hver matrikel, der har stemmeret.
Der ytres bekymring vedr. stemmeretten i forhold til storparceller og stemmefordelingen.
1 stemme pr. hustand - hvordan gøres det synligt ved håndsoprækning, hvis ægtefæller er af sted sammen.
Der kan ændres i vedtægter til næste generalforsamling.
Beplantningsplan drøftes.
Der ses velvilligt fra Vejle Kommune, at planen justeres ind.
Børkop, den 1/10-2009
Referent:
Henriette Glyum
