Generalforsamling 2012

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN LILHOLTGÅRD

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Lilholtgård i henhold til vedtægternes § 13.2. Generalforsamlingen afholdes
Onsdag den 25. april 2012 kl. 19.00 på Børkop Vandmølle
med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
4. Aflæggelse af regnskab for perioden 1/1-2011 – 31/12-2011.
5. Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
6. Fremlæggelse af budget for perioden 1/1-2012 – 31/12-2012.
7. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2012.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af suppleanter.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant.
11. Eventuelt.


På valg til bestyrelsen er Lars Johansen, Hans Erik Lindholm og Michael Nedergaard (alle er villige til genvalg for en periode på 2 år).
På valg som suppleanter er Anders Siboni og Michael Nedergaard. Begge suppleanter vælges for en periode på 2 år.

På valg som revisor er Hanne Hülsen (villig til genvalg). På valg som revisorsuppleant er Morten Smith. Revisor og revisorsuppleant vælges for en periode på 2 år.
Følgende rettidigt indkomne forslag behandles på generalforsamlingen under pkt. 5:
1. Forslag til udvidelse af legepladsen indenfor en beløbsramme på kr. 125.000,- ved brug af foreningens opsparede midler. Forslag fremsendt af Brian & Jannie Gade Kannegaard, B. Berthelsensvej 12, 7080 Børkop.
2. Forslag til skiftende placering af festteltet i forbindelse med sommerfester m.m. For- slag fremsendt af Martin Kjær Mogensen, M. Altersvej 14, 7080 Børkop.
3. Forslag til beplantning af "skovbælterne". Forslag fremsendt af bestyrelsen.
Som en ekstra service vil ovennævnte forslag blive offentliggjort med den fulde ordlyd på hjemmesiden www.lilholtgaard.dk i uge 16, så alle har mulighed for at se, hvad der kommer til afstemning.

Såfremt du ikke selv har mulighed for at deltage den 25. April, har du mulighed for at afgive fuldmagt i henhold til vedtægternes § 15.3.
Bestyrelsen for Grundejerforeningen Lilholtgård:
Martin Sloth Møller (formand) Lars Johansen (kasserer) Hans Erik Lindholm (sekretær) Kenneth Vinther Bjerg Michael Nedergaard


Forslag til afstemning:

Forslag 1:
"Forslag til udvidelse af den nuværende legeplads

Vi vil gerne foreslå, at legepladsen udvides med nogle af de opsparede midler. Vores forslag er, at der benyttes kr. 125.000,- på udvidelsen, så der ikke på baggrund at dette skal ske kontigentregulering.

Den nuværende legelads ønskes udvidet med flere spændende legeredskaber eks. vipper eller lignende, som bestyrelsen vælger i samråd med leverandøren. Legeredskaberne skal være til mindst muligt gene for de nærtliggende huse, så der vælges samme diskrete design som de nuværende.

Med venlig hilsen

Brian & Jannie Gade Kannegaard
B. Berthelsensvej 12"

Forslag 2:

Forslag 3:

Nyhedsbrev 2-2012

Invitation m.m.
Hej Grundejere i Lilholtgaardudstykningen.

Her lige nogle datoer som er værd at bemærke:

Fastelavn:

D. 19/2 - 2012 afholdes fastelavn på legepladsen, med tøndeslagning, fastelavnsboller, slik og lidt kaffe. Vi starter kl. 14:00 og stopper når tønderne er nedlagt og kattekonger / kattedronninger er fundet. Alle børn i udstykningen er velkommende til at tage deres forældre med.

Pris: dækket af kontingentet.

Tilmelding: senest d. 10/2 - 2012 pr. e-post: fastelavn@lilholtgaard.dk m. information om antal børn hhv. voksene.

Generalforsamling:

Der vil iht. vedtægterne blive udsendt officiel invitation til den enkelte grundejer, men vi kan oplyse at den ordinære generalforsamling i år bliver afholdt d. 25/4 – 2012.

Samtidig vil vi minde om vedtægternes paragraf 13.4 vedr. deadline for indkommende forslag.


mvh

Bestyrelsen

Nyhedsbrev 1-2012

Som det nok er de fleste bekendt har bestyrelsen løbende været i dialog med Vejle Kommune om færdiggørelse af udstykningen. Det har ikke været nemt - især ikke efter at den oprindelige kontaktperson Mads Thagaard Madsen opsagde sit job. Det har givet en del udfordringer og tvivl om, hvad der egentlig var lovet/aftalt omkring færdiggørelsen.

Seneste møde med Vejle Kommune den 28/11-2011 gav ikke svar på alle vores spørgsmål, og det efterfølgende referat var efter bestyrelsens opfattelse slet ikke fyldestgørende.

Vi vil gerne fra bestyrelsens side gøre opmærksom på, at denne sag har krævet en stor arbejdsindsats af bestyrelsen, men især af formanden Brian Gade Kannegaard. Både i relation til korrespondance og samtaler med den nye projektleder Ewa P. Nielsen samt besvarelse af henvendelser fra grundejerne. Desværre med den kedelige konsekvens, at Brian har meddelt, at han ønsker at stoppe som formand og udtræde af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Det beklager vi meget, men har forståelse for hans beslutning.

Bestyrelsen har derfor afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde den 12/12-2011 og konstitueret sig således:

Martin Sloth Møller, B. Berthelsensvej 2, 7080 Børkop (ny formand).
Lars Johansen, I. Verlingsvej 10, 7080 Børkop (kasserer).
Hans Erik Lindholm, S. Stubsvej 36, 7080 Børkop (sekretær).
Kenneth Vinther-Bjerg, I. Verlingsvej 5, 7080 Børkop (bestyrelsesmedlem).
Michael Neergaard, S. Stubsvej 38, 7080 Børkop (nyt bestyrelsesmedlem).

Vi lægger vægt på en fornuftig dialog med Vejle Kommune, og forventer at de snarest vender tilbage med en konkret plan for færdiggørelsen. Vi vil derfor opfordre til, at bestyrelsen får arbejdsro til at få en fornuftig og holdbar aftale på plads med Vejle Kommune.

Med hensyn til status på færdiggørelsen af området vil vi vende tilbage med et nyhedsbrev, når vi har noget konkret fra kommunen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Nyhedsbrev 4-2011

Som i sikkert har bemærket, er Vejle Kommune stadig ikke færdig med vores udstykning, selvom de har lovet det mange gange.

Vi kan godt forstå, at i er utilfredse med dette og tak for alle jeres mails. Bestyrelsen har løbende fulgt op på det manglende arbejde, men bliver desværre mødt med mange undskyldninger.

Til orientering er alle pengene bevilget til færdiggørelsen.

Seneste melding er at slidlag og resterende beplantning m.v. bliver lavet til foråret. De grundejere, som ikke har fået pantet hæk endnu, får det altså først gjort det til foråret eller senere.

Vejle Kommune har desuden bedt entreprenøren om følgende inden den 26. november:

1. Plante træer 4 stk.
2. Udskiftning af udgået hækplanter 300-400 stk.
3. Bunddækning ca.150 planter.

Der afholdes møde med Vejle Kommune den 28. november kl. 13.00, hvor ovenstående mangler skulle være udbedret. Vi har bedt om, at de øvrige mangler i første etape bliver lavet inden den 26. november 2011 jf. vores mangelliste, men det er vi ikke blevet lovet i denne omgang - kun tidligere.

Vi vil derfor opfodre alle grundejerne til at tage direkte kontakt til Vejle Kommune, Projektleder Ewa P. Nielsen telefon 76812327 eller mail ewpni@vejle.dk, såfremt man ikke er tilfreds.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Flytning af fodboldmål

Tak for en god sommerfest og det flotte fremmøde på 121 i løbet af dagen.

De små fodboldmål skal flyttes tilbage til det grønne bælte mellem B. Berthelsensvej og S. Stubsvej efter at have været brugt til sommerfesten. Derfor opfordres til at et par stykker mødes lørdag kl. 10.00, og flytter målene tilbage.

I kan stadig nå tilmelding til sommerfesten og fodbold

Husk at tilmelde jer til sommerfest og fodboldturnering!

Skriv en mail til formand@lilholtgaard.dk med antal og evt. navne på spillerne til fodbold.

Vi får i år sat varme i teltet og opstillet en toiletvogn, så ingen kommer til at fryse som sidste år.

Vi håber, at vi slår sidste års deltagerantal, og at vi får en super dag og aften.

Vi glæder os til at se jer til en hyggelig dag.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Indbydelse sommerfest 2011